Nei rapporti con la pubblica amministrazione ed i gestori di pubblici servizi il cittadino può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà per attestare fatti, qualità personali e stati che siano a sua diretta conoscenza.
La firma sulla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà non deve essere autenticata e pertanto non è soggetta ad imposta di bollo, qualora non sia rivolta ad imprese o a persone private.
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà deve essere sottoscritta davanti al dipendente adetto, altrimenti deve essere allegata la fotocopia della carta d'identità.